X Supermaraton Szosowy Klasyk Kłodzki 27 lipca 2013 r - Duszniki Zdrój - Zieleniec

Regulamin

Regulamin

Supermaratonu X Klasyk Kłodzki 2013

27 lipca 2013r

Zieleniec/Duszniki Zdrój

1. Cel maratonu

- popularyzacja długodystansowych imprez rowerowych w Polsce i Republice Czeskiej

- sprawdzenie granic wytrzymałości fizycznej i odporności psychicznej

- promowanie regionów miasta Duszniki Zdrój, Bystrzycy Kłodzkiej, Międzylesia, Stronia Śląskiego, Lądka Zdrój, Radkowa, Szczytnej, Kudowy Zdrój oraz miejscowości, przez które prowadzić będzie trasa maratonu

- propagowanie zdrowego stylu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji

- propagowanie spędzania czasu w gronie rodziny i przyjaciół

2. Organizator

a) Organizator główny

Klub Kolarski Ziemi Kłodzkiej

ul. Handlowa 11

57 – 420 Radków

b) Organizator z Republiki Czeskiej

Klub Turystyczny (Klub českých turistů Nové Město nad Metují)

z Novego Města nad Metují

c) Współorganizatorzy

Urząd Miasta Duszniki Zdrój

ul. Rynek 6

57-340 Duszniki-Zdrój

Stowarzyszenie Zielenieckie

Zieleniec/Duszniki Zdrój

3. Termin i miejsce maratonu

27 lipca 2013 - Duszniki Zdrój - Zieleniec

Biuro maratonu – podane w terminie późniejszym na stronie www.klasykklodzki.com

Harmonogram imprezy:

26 lipca 2013 (piątek):

godz. 17:00 – otwarcie Biura Maratonu

godz. 20:00 – odprawa techniczna – oficjalne rozpoczęcie IX Klasyka Kłodzkiego

godz. 22:00 – zamknięcie Biura Maratonu

27 lipca 2013 (sobota):

godz. 6:00 – otwarcie Biura Maratonu

godz. 7:45 – zamknięcie Biura Maratonu

godz. 8:00 – start pierwszych maratończyków

godz. 18:00 – wywieszenie nieoficjalnych wyników i rozpoczęcie przyjmowania protestów

godz. 18:30 – koniec przyjmowania protestów

godz. 19:00 – dekoracja maratończyków

godz. 20:00 – konkurs o matronie

godz. 21:10 – oficjalne zakończenie X Klasyk Kłodzkiego

4. Baza maratonu

Zieleniec/Duszniki Zdrój, powiat kłodzki, woj. dolnośląskie

5. Baza noclegowa

Dostępna na stronie http://www.zieleniec.pl/noclegi.php

6. Warunki uczestnictwa

- wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej organizatora.

- dokonanie opłaty startowej na konto organizatora w terminie do dwóch tygodni przed terminem imprezy

- prawo startu w maratonie mają osoby, które ukończyły 18 rok życia; młodzież w wieku 16-18 lat ma prawo startu po złożeniu u organizatora pisemnej zgody na start podpisanej przez obydwu rodziców lub opiekunów prawnych. Osoby poniżej 16 lat mogą startować tylko w maratonie Klasyk Rodzinny pod opieką rodziców/opiekunów prawnych startujących w imprezie

- na dystansie powyżej 100 km nie mogą startować osoby poniżej 18 roku życia

- każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o stanie swojego zdrowia, lub przedstawienia zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania długodystansowej jazdy rowerem

- każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub opiekunów prawnych), co potwierdza składając podpis na oświadczeniu

- nie wypełnienie oświadczenia jest jednoznaczne z niedopuszczeniem uczestnika do startu

- każdy uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do jazdy w zapiętym kasku sztywnym na całej trasie maratonu. Jazda bez kasku lub z rozpiętym kaskiem oznacza dyskwalifikację uczestnika

7. Wpisowe i zgłoszenia

- aby dokonać zgłoszenia należy wypełnić formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej organizatora. W formularzu należy podać swoje dane osobowe: imię, nazwisko, adres, datę urodzenia, telefon kontaktowy, rodzaj roweru (szosowy lub inny), nazwę klubu lub organizacji, planowany dystans oraz przewidywany czas przejazdu dystansu

- liczba uczestników IX Klasyka Kłodzkiego ze względów bezpieczeństwa zostaje ograniczona do 450 uczestników. O możliwości uczestnictwa w imprezie decyduje wpłata wpisowego

- wpisowe należy wpłacić na konto organizatora:

92 9536 0001 2001 0005 0731 0001

GBS Radków Z/S w Nowej Rudzie

Klub Kolarski Ziemi Kłodzkiej

Dopisek: Klasyk Kłodzki 2013

UWAGA!

Dopisek Klasyk Kłodzki pozwoli na szybsze przeprowadzenie rejestru wpłat

- wpisowe wynosi:

70 zł z następującymi wyjątkami:

• 50 zł – dla dzieci i młodzieży uczącej się ( do 26 roku życia, po okazaniu ważnej legitymacji studenckiej/uczniowskiej)

• 50 zł – dla kobiet

• 20 zł – dla osób biorących udział w Dystansie Rodzinnym

• 0,00 zł – dla dzieci biorących udział w Dystansie Rodzinnym

do 5 lipca 2013 – opłata wynosi 70 zł (dla kobiet 50 zł)

od 6 lipca do 23 lipca 2013 – opłata wynosi 80 zł (dla kobiet 70 zł)

od 24 lipca 2013 i dniu start 27 lipca 2013 opłata wynosi 100 zł i organizator nie gwarantuje świadczeń

Wpisowe należy wpłacić na konto organizatora:

92 9536 0001 2001 0005 0731 0001

GBS Radków Z/S w Nowej Rudzie

Klub Kolarski Ziemi Kłodzkiej

Dopisek: Klasyk Kłodzki 2013

UWAGA!

Dopisek Klasyk Kłodzki pozwoli na szybsze przeprowadzenie rejestru wpłat i proszę nie zapomnieć napisać w tytule przelewu imię i nazwisko uczestnika maratonu!!!!!!!!!!!!!!!!

- za datę zgłoszenia przyjmuje się dzień wpłynięcia wpisowego na konto organizatora

- z uwagi na długi okres oczekiwania na przekazy pocztowe osoby, które korzystając z usług Poczty Polskiej, dokonały wpłaty na konto organizatora w okresie mniejszym niż dwa tygodnie przed datą imprezy, proszone są o kontakt telefoniczny celem potwierdzenia wpłaty, lub przysłanie na adres andrzejsmalec@op.pl skanu wpłaty

- potwierdzenie wpłaty należy przedstawić na żądanie obsługi w biurze zawodów. Brak potwierdzenia wpłaty w przypadku osób, które dokonały wpłatę w okresie krótszym niż tydzień przed imprezą, stanowi podstawę do niedopuszczenia uczestnika do startu w imprezie

8. Świadczenia w ramach wpisowego

 wyżywienie w punktach żywieniowych na trasie maratonu, posiłek regenerujący po wjeździe na metę

 medal pamiątkowy

 obsługa sędziowska na trasie maratonu, starcie i mecie

 elektroniczny pomiar czasu

 serwis rowerowy (wóz serwisowy zabezpiecza trasę maratonu)

 zabezpieczenie medyczne w bazie maratonu

 ubezpieczenie NNW podczas trwania maratonu

 bezzwrotny numer startowy wraz z paskami mocującymi

 mapę trasy, opis trasy, komunikat techniczny

9. Sposób przeprowadzenia maratonu

- trasa maratonu, jej długość oraz przewyższenia, podane będą na stronie organizatora

- uczestnicy jadą samodzielnie lub w grupach. Uczestnicy, którzy z jakiegoś powodu będą musieli przerwać jazdę muszą samodzielnie wrócić do bazy maratonu

- na trasie maratonu organizatorzy przygotują punkty kontrolne i punkty żywieniowe(bufety). Na bufetach uczestnicy otrzymają wodę, soki, napoje izotoniczne ( w zależności od hojności sponsorów), oraz banany, owoce, ciasta, słodycze

- dokładny opis trasy wraz z mapkami, na których zaznaczone będą punkty żywieniowe, uczestnicy otrzymają na odprawie technicznej

- uczestnicy będą wypuszczani w interwałach czasowych, których wielkość zależeć będzie od ilości uczestników, jacy zgłoszą się do maratonu

- uczestnicy startować będą w grupach startowych stworzonych przez organizatora. Grupa startowa nie będzie liczniejsza niż 8 osób

- start odbywać się będzie między godziną 8:00 a 10:00, w interwałach czasowych określonych w terminie późniejszym

- nie można korzystać z niedozwolonej pomocy podczas trwania maratonu. Przez dozwoloną pomoc rozumie się pomoc udzieloną wyłącznie przez organizatora i innych uczestników maratonu. W sprawach spornych rozstrzygająca jest decyzja Komisji Sędziowskiej. Stwierdzenie faktu korzystania z niedozwolonej pomocy równoznaczne jest z dyskwalifikacją uczestnika imprezy

- podczas trwania Klasyka Rodzinnego nie są prowadzone żadne klasyfikacje. Nie ma podziału na kategorie wiekowe ani rowerowe, nie ma zwycięzców – każdy z uczestników jest zwycięzcą. Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat i medal.

10. Grupy startowe

- uczestnicy będą wypuszczani w interwałach czasowych, których wielkość zależeć będzie od ilości uczestników i podana będzie do 22 lipca 2013 r.

- uczestnicy startują w grupach, które stworzy organizator imprezy. Grupy startowe zostaną podane w terminie do 22 lipca 2013r.

- start maratonu odbywać się będzie między godziną 8:00 a 10:00

11. Kategorie wiekowe

1. Mężczyźni, którzy w ubiegłym roku ukończyli:

do 17 lat – M1 (roczniki 1995 i młodsze)

od 18 do 29 lat – M2 (roczniki 1994 do 1983)

od 30 do 39 lat – M3 (roczniki 1982 do 1973)

od 40 do 49 lat – M4 (roczniki 1972 do 1963)

od 50 do 59 lat – M5 (roczniki 1962 do 1953)

od 60 lat wzwyż – M6 (roczniki 1952 i starsze)

2. Kobiety, które w ubiegłym roku ukończyły:

do 17 lat – K1 (roczniki 1995 i młodsze)

od 18 do 29 lat – K2 (roczniki 1994 do 1983)

od 30 do 39 lat – K3 (roczniki 1982 do 1973)

od 40 do 49 lat – K4 (roczniki 1972 do 1963)

od 50 do 59 lat – K5 (roczniki 1962 do 1953)

od 60 lat wzwyż – K6 (roczniki 1952 i starsze)

12. Rodzaje rowerów

- rower szosowy – opony do 34 mm (włącznie)

- rower inny – posiadające ogumienie powyżej 34 mm; do rowerów innych zaliczane są rowery miejskie, crossowe, trekkingowe, poziome, handbike, typowe turystyczne, który posiada nóżkę, oświetlenie, błotniki, bagażnik i inne wyposażenie turystyczne

- tandemy – poza klasyfikacją

13. Ruch drogowy

- maraton odbywać się będzie przy nieograniczonym ruchu drogowym

- w przypadku miejsc newralgicznych, wyjątkowo niebezpiecznych, organizator przewiduje ustawienie służb porządkowych celem ułatwienia włączenia uczestników maratonu do ruchu drogowego

- służby organizatora, wyposażone w kamizelkę ostrzegawczą z napisem ORGANIZATOR, mają za zadanie ostrzegać uczestników o niebezpieczeństwie na trasie maratonu

- każdy uczestnik maratonu jest bezwzględnie zobowiązany do bezwzględnego podporządkowania się poleceniom służb maratonu. Zadaniem służb porządkowych jest zapewnienia uczestnikowi maratonu maksymalnego bezpieczeństwa w pokonaniu niebezpiecznego skrzyżowania lub innego zagrożenia, które może wpłynąć na jego bezpieczeństwo

- każdy uczestnik maratonu ma obowiązek ustąpienia pierwszeństwa przejazdu pojazdom uprzywilejowanym (karetka pogotowia ratunkowego, straż pożarna, policja, straż miejska)

- uczestnicy maratonu zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania Kodeksu Ruchu Drogowego, w tym poruszania się prawą stroną jezdni, jazdy zgodnie z kierunkiem ronda,

- uczestnicy, którzy nie zastosują się do przepisów ruchu drogowego karani będą przez służby porządkowe mandatami

- organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i kolizje na trasie

14. Nagrody

a) każdy uczestnik, który pokona małą, średnią lub dużą pętlę i zmieści się w limicie czasowym otrzymuje medal pamiątkowy, wręczany tuż po wjeździe na metę maratonu

b) na dystansie średnim i długim zostaną przeprowadzone klasyfikacje:

- Kn Szosa, Kn MTB

- Mn Szosa, Mn MTB, gdzie n – oznacza kategorię wiekową od 1 do 6

c) na dystansie małym nie ma klasyfikacji:

Istnieje tylko klasyfikacja czasowa, która pozwoli naliczyć punkty za pokonany dy-stans do klasyfikacji Korony Gór

d) w zależności od hojności sponsorów przewidujemy nagrody rzeczowe, które rozlosowane zostaną w konkursie o Klasyku Kłodzkim. W konkursie biorą udział tylko osoby obecne

e) w trakcie trwania supermaratonu Klasyk Kłodzki rozegrany zostanie Puchar Rodzinny Klasyka Kłodzkiego, w którym udział mogą brać członkowie najbliższej rodziny w koligacji: ojciec – matka – dziadek – babcia – syn – córka – brat – siostra – wnuk – wnuczka, w liczbie nie mniejszej niż 2 a nie większej niż 4 osoby. Puchar Rodzinny zostanie rozegrany na wszystkich dystansach Klasyka Kłodzkiego. Zwycięzcami zo-stanie rodzina, której suma kilometrów będzie największa, a czas przejazdu najkrótszy.

15. Kary

a) na wniosek własny, uczestników lub organizatorów możliwe jest wymierzenie następujących kar:

- upomnienie

- kara czasowa ( od 2 do 8 godzin)

- dyskwalifikacja podczas Klasyka Kłodzkiego

- dyskwalifikacja we wszystkich imprezach sportowych organizatora

- dyskwalifikacja z cyklu Pucharu Polski

b) kary nakładane są na uczestnika w przypadku rażących naruszeń niniejszego regulaminu, oraz w przypadku zachowań niezgodnych z duchem fair play

c) kary czasowe oraz dyskwalifikacje w imprezach sportowych organizatora nakładane są na uczestnika przez organizatora ze skutkiem natychmiastowym. W przypadku dyskwalifikacji z cyklu Pucharu Polski organizator odwołuje się do Komisji Sędziowskiej Pucharu Polski

d) ostateczna interpretacja kar i wielkość kar czasowych należy do organizatora

Organizator zastrzega sobie prawo niedopuszczenia do startu osoby, która w jakikolwiek sposób dopuściła się niehonorowych zachowań w poprzednich imprezach Organizatora.

16. Protesty

a) protesty do Sędziego Głównego zawodów należy składać jedynie w formie pisemnej w czasie do 1 godziny po ogłoszeniu nieoficjalnych wyników

b) czas wywieszenia wyników podany zostanie przez organizatora po konsultacji z Sędzią Głównym nadzorującym przyjazd zawodników na metę

17. Trasa maratonu

- trasa maratonu przeprowadzona zostanie na pętlach, której długość wynosić będzie ok.80 km

- trasa maratonu MINI – ok. 80 km, MEGA – ok. 160 km, GIGA – ok. 240 km

- trasa maratonów MINI, MEGA i GIGA będzie oznaczona – jeden pasek – prosto, dwa paski – w prawo, trzy paski – w lewo i strzałki kierunkowe malowane na asfalcie

- trasa Klasyka Rodzinnego nie będzie oznaczona – uczestnicy poruszają się na orientację, wg mapy, którą otrzymają w biurze zawodów podczas rejestracji

- trasy maratonów mogą ulec zmianie z przyczyn niezależnych od organizatorów (zły stan dróg, zbyt duże opady deszczu itp. )

- przewyższenia oraz mapy tras pojawiać się będą sukcesywnie na stronie www.klasykklodzki.com

18. Uczestnictwo i wyposażenie

- maraton jest przeznaczony dla miłośników sportu rowerowego o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym

- obowiązkowe wyposażenie to: kask sztywny, oświetlenie w nocy przednie ( białe oświetlające) i tylnie (czerwone), w dzień światła odblaskowe przednie ( białe) i tylnie ( czerwone). 2 dętki, pompka i łatki ( sprawdzane na starcie)

- Organizatorzy zalecają posiadanie telefonu komórkowego.

- Organizator zaleca uczestnikom maratonu jazdę po trasie z kamizelką odblaskową, która pozwala innym uczestnikom ruchu drogowego o wiele wcześniejsze zaobserwowanie rowerzysty na drodze co stanowi o zwiększonym bezpieczeństwie poruszania po drogach publicznych

- Uczestnik maratonu ma obowiązek posiadać przy sobie dowód osobisty, paszport lub inny dokument tożsamości pozwalający na przekroczenie granicy Rzeczpospolitej Polskiej z Republiką Czeską

19. Postanowienia końcowe

- organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na imprezę i powrotu z niej.

- każdy uczestnik bierze udział w imprezie na własną odpowiedzialność.

- organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania imprezy.

- impreza odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne

- impreza obędzie się przy otwartym ruchu drogowym

- wszyscy uczestnicy zobowiązani są do nie zaśmiecania trasy maratonu oraz do szczególnej troski o środowisko naturalne. Zawodnicy są bezwzględnie zobowiązani do przestrzegania porządku w trakcie trwania maratonu

- kategorycznie zabrania się wyrzucania opakowań po batonach, napojach w miejsca do tego nieprzeznaczone

- zabrania się wyrzucania zużytych dętek do rowów i na ulicę. Wszystkie niepotrzebne rzeczy należy wyrzucać do koszów na śmieci. W przypadku stwierdzenia naruszenia porządku i braku troski o środowisko organizator zastrzega sobie prawo do kar i upomnień określonych w punkcie 15. niniejszego regulaminu

- uczestnik imprezy wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu oraz regulaminu konkretnej imprezy i wyraża

zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w

bazach danych organizatorów w celach marketingowych oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miasta

zamieszkania (zgodnie z ustawą z dn. 29 sierpnia 1997r. o ochronie

danych osobowych: tj. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)

oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą

z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.

U. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.). Każdy uczestnik ma prawo wglądu

do swoich danych oraz do ich poprawiania.

- organizator z Sędzią Głównym, zastrzegają sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu.

- uczestnicy mogą uzupełniać napoje i żywność w punktach kontrolnych oraz napotkanych po drodze sklepach

- obowiązuje zakaz korzystania z jakichkolwiek środków transportu podczas pokonywania trasy. Stwierdzenie złamania tego zakazu powoduje dyskwalifikację uczestnika

- organizator zastrzega sobie prawo wycofania z rajdu uczestnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę niezdolności do kontynuacji wysiłku lub w przypadku stwierdzenia złamania niniejszego regulaminu

- organizator dopuszcza możliwość jazdy samochodu (wozu technicznego) za zawodnikiem biorącym udział w maratonie. Obecność wozu technicznego należy zgłosić w Biurze Zawodów w trakcie odbierania numeru. Samochód otrzyma plakietkę (bezpłatnie), która informować będzie o rozgrywającym się maratonie. Wóz techniczny nie jest uprawniony do udzielania pomocy technicznej (wymiana koła itp.), jedynie do sprawowania opieki nad uczestnikiem maratonu.

- uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów

- za szkody wyrządzone wobec uczestników jak i osób trzecich organizator nie odpowiada

- w przypadkach nie opisanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie regulamin PP w maratonach szosowych oraz kodeks cywilny.

Opracowali

Andrzej Smalec

Katarzyna Michalik