Regulamin
Regulamin
Supermaratonu X Klasyk Kłodzki 2013
27 lipca 2013r
Zieleniec/Duszniki Zdrój
1. Cel maratonu
- popularyzacja długodystansowych imprez rowerowych w Polsce i Republice Czeskiej
- sprawdzenie granic wytrzymałości fizycznej i odporności psychicznej
- promowanie regionów miasta Duszniki Zdrój, Bystrzycy Kłodzkiej, Międzylesia, Stronia Śląskiego, Lądka Zdrój, Radkowa, Szczytnej, Kudowy Zdrój oraz miejscowości, przez które prowadzić będzie trasa maratonu
- propagowanie zdrowego stylu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji
- propagowanie spędzania czasu w gronie rodziny i przyjaciół
2. Organizator
a) Organizator główny
Klub Kolarski Ziemi Kłodzkiej
ul. Handlowa 11
57 – 420 Radków
b) Organizator z Republiki Czeskiej
Klub Turystyczny (Klub českých turistů Nové Město nad Metují)
z Novego Města nad Metují
c) Współorganizatorzy
Urząd Miasta Duszniki Zdrój
ul. Rynek 6
57-340 Duszniki-Zdrój
Stowarzyszenie Zielenieckie
Zieleniec/Duszniki Zdrój
3. Termin i miejsce maratonu
27 lipca 2013 - Duszniki Zdrój - Zieleniec
Biuro maratonu – podane w terminie późniejszym na stronie www.klasykklodzki.com
Harmonogram imprezy:
26 lipca 2013 (piątek):
godz. 17:00 – otwarcie Biura Maratonu
godz. 20:00 – odprawa techniczna – oficjalne rozpoczęcie IX Klasyka Kłodzkiego
godz. 22:00 – zamknięcie Biura Maratonu
27 lipca 2013 (sobota):
godz. 6:00 – otwarcie Biura Maratonu
godz. 7:45 – zamknięcie Biura Maratonu
godz. 8:00 – start pierwszych maratończyków
godz. 18:00 – wywieszenie nieoficjalnych wyników i rozpoczęcie przyjmowania protestów
godz. 18:30 – koniec przyjmowania protestów
godz. 19:00 – dekoracja maratończyków
godz. 20:00 – konkurs o matronie
godz. 21:10 – oficjalne zakończenie X Klasyk Kłodzkiego
4. Baza maratonu
Zieleniec/Duszniki Zdrój, powiat kłodzki, woj. dolnośląskie
5. Baza noclegowa
Dostępna na stronie http://www.zieleniec.pl/noclegi.php
6. Warunki uczestnictwa
- wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej organizatora.
- dokonanie opłaty startowej na konto organizatora w terminie do dwóch tygodni przed terminem imprezy
- prawo startu w maratonie mają osoby, które ukończyły 18 rok życia; młodzież w wieku 16-18 lat ma prawo startu po złożeniu u organizatora pisemnej zgody na start podpisanej przez obydwu rodziców lub opiekunów prawnych. Osoby poniżej 16 lat mogą startować tylko w maratonie Klasyk Rodzinny pod opieką rodziców/opiekunów prawnych startujących w imprezie
- na dystansie powyżej 100 km nie mogą startować osoby poniżej 18 roku życia
- każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o stanie swojego zdrowia, lub przedstawienia zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania długodystansowej jazdy rowerem
- każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub opiekunów prawnych), co potwierdza składając podpis na oświadczeniu
- nie wypełnienie oświadczenia jest jednoznaczne z niedopuszczeniem uczestnika do startu
- każdy uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do jazdy w zapiętym kasku sztywnym na całej trasie maratonu. Jazda bez kasku lub z rozpiętym kaskiem oznacza dyskwalifikację uczestnika
7. Wpisowe i zgłoszenia
- aby dokonać zgłoszenia należy wypełnić formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej organizatora. W formularzu należy podać swoje dane osobowe: imię, nazwisko, adres, datę urodzenia, telefon kontaktowy, rodzaj roweru (szosowy lub inny), nazwę klubu lub organizacji, planowany dystans oraz przewidywany czas przejazdu dystansu
- liczba uczestników IX Klasyka Kłodzkiego ze względów bezpieczeństwa zostaje ograniczona do 450 uczestników. O możliwości uczestnictwa w imprezie decyduje wpłata wpisowego
- wpisowe należy wpłacić na konto organizatora:
92 9536 0001 2001 0005 0731 0001
GBS Radków Z/S w Nowej Rudzie
Klub Kolarski Ziemi Kłodzkiej
Dopisek: Klasyk Kłodzki 2013
UWAGA!
Dopisek Klasyk Kłodzki pozwoli na szybsze przeprowadzenie rejestru wpłat
- wpisowe wynosi:
70 zł z następującymi wyjątkami:
• 50 zł – dla dzieci i młodzieży uczącej się ( do 26 roku życia, po okazaniu ważnej legitymacji studenckiej/uczniowskiej)
• 50 zł – dla kobiet
• 20 zł – dla osób biorących udział w Dystansie Rodzinnym
• 0,00 zł – dla dzieci biorących udział w Dystansie Rodzinnym
do 5 lipca 2013 – opłata wynosi 70 zł (dla kobiet 50 zł)
od 6 lipca do 23 lipca 2013 – opłata wynosi 80 zł (dla kobiet 70 zł)
od 24 lipca 2013 i dniu start 27 lipca 2013 opłata wynosi 100 zł i organizator nie gwarantuje świadczeń
Wpisowe należy wpłacić na konto organizatora:
92 9536 0001 2001 0005 0731 0001
GBS Radków Z/S w Nowej Rudzie
Klub Kolarski Ziemi Kłodzkiej
Dopisek: Klasyk Kłodzki 2013
UWAGA!
Dopisek Klasyk Kłodzki pozwoli na szybsze przeprowadzenie rejestru wpłat i proszę nie zapomnieć napisać w tytule przelewu imię i nazwisko uczestnika maratonu!!!!!!!!!!!!!!!!
- za datę zgłoszenia przyjmuje się dzień wpłynięcia wpisowego na konto organizatora
- z uwagi na długi okres oczekiwania na przekazy pocztowe osoby, które korzystając z usług Poczty Polskiej, dokonały wpłaty na konto organizatora w okresie mniejszym niż dwa tygodnie przed datą imprezy, proszone są o kontakt telefoniczny celem potwierdzenia wpłaty, lub przysłanie na adres andrzejsmalec@op.pl skanu wpłaty
- potwierdzenie wpłaty należy przedstawić na żądanie obsługi w biurze zawodów. Brak potwierdzenia wpłaty w przypadku osób, które dokonały wpłatę w okresie krótszym niż tydzień przed imprezą, stanowi podstawę do niedopuszczenia uczestnika do startu w imprezie
8. Świadczenia w ramach wpisowego
wyżywienie w punktach żywieniowych na trasie maratonu, posiłek regenerujący po wjeździe na metę
medal pamiątkowy
obsługa sędziowska na trasie maratonu, starcie i mecie
elektroniczny pomiar czasu
serwis rowerowy (wóz serwisowy zabezpiecza trasę maratonu)
zabezpieczenie medyczne w bazie maratonu
ubezpieczenie NNW podczas trwania maratonu
bezzwrotny numer startowy wraz z paskami mocującymi
mapę trasy, opis trasy, komunikat techniczny
9. Sposób przeprowadzenia maratonu
- trasa maratonu, jej długość oraz przewyższenia, podane będą na stronie organizatora
- uczestnicy jadą samodzielnie lub w grupach. Uczestnicy, którzy z jakiegoś powodu będą musieli przerwać jazdę muszą samodzielnie wrócić do bazy maratonu
- na trasie maratonu organizatorzy przygotują punkty kontrolne i punkty żywieniowe(bufety). Na bufetach uczestnicy otrzymają wodę, soki, napoje izotoniczne ( w zależności od hojności sponsorów), oraz banany, owoce, ciasta, słodycze
- dokładny opis trasy wraz z mapkami, na których zaznaczone będą punkty żywieniowe, uczestnicy otrzymają na odprawie technicznej
- uczestnicy będą wypuszczani w interwałach czasowych, których wielkość zależeć będzie od ilości uczestników, jacy zgłoszą się do maratonu
- uczestnicy startować będą w grupach startowych stworzonych przez organizatora. Grupa startowa nie będzie liczniejsza niż 8 osób
- start odbywać się będzie między godziną 8:00 a 10:00, w interwałach czasowych określonych w terminie późniejszym
- nie można korzystać z niedozwolonej pomocy podczas trwania maratonu. Przez dozwoloną pomoc rozumie się pomoc udzieloną wyłącznie przez organizatora i innych uczestników maratonu. W sprawach spornych rozstrzygająca jest decyzja Komisji Sędziowskiej. Stwierdzenie faktu korzystania z niedozwolonej pomocy równoznaczne jest z dyskwalifikacją uczestnika imprezy
- podczas trwania Klasyka Rodzinnego nie są prowadzone żadne klasyfikacje. Nie ma podziału na kategorie wiekowe ani rowerowe, nie ma zwycięzców – każdy z uczestników jest zwycięzcą. Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat i medal.
10. Grupy startowe
- uczestnicy będą wypuszczani w interwałach czasowych, których wielkość zależeć będzie od ilości uczestników i podana będzie do 22 lipca 2013 r.
- uczestnicy startują w grupach, które stworzy organizator imprezy. Grupy startowe zostaną podane w terminie do 22 lipca 2013r.
- start maratonu odbywać się będzie między godziną 8:00 a 10:00
11. Kategorie wiekowe
1. Mężczyźni, którzy w ubiegłym roku ukończyli:
do 17 lat – M1 (roczniki 1995 i młodsze)
od 18 do 29 lat – M2 (roczniki 1994 do 1983)
od 30 do 39 lat – M3 (roczniki 1982 do 1973)
od 40 do 49 lat – M4 (roczniki 1972 do 1963)
od 50 do 59 lat – M5 (roczniki 1962 do 1953)
od 60 lat wzwyż – M6 (roczniki 1952 i starsze)
2. Kobiety, które w ubiegłym roku ukończyły:
do 17 lat – K1 (roczniki 1995 i młodsze)
od 18 do 29 lat – K2 (roczniki 1994 do 1983)
od 30 do 39 lat – K3 (roczniki 1982 do 1973)
od 40 do 49 lat – K4 (roczniki 1972 do 1963)
od 50 do 59 lat – K5 (roczniki 1962 do 1953)
od 60 lat wzwyż – K6 (roczniki 1952 i starsze)
12. Rodzaje rowerów
- rower szosowy – opony do 34 mm (włącznie)
- rower inny – posiadające ogumienie powyżej 34 mm; do rowerów innych zaliczane są rowery miejskie, crossowe, trekkingowe, poziome, handbike, typowe turystyczne, który posiada nóżkę, oświetlenie, błotniki, bagażnik i inne wyposażenie turystyczne
- tandemy – poza klasyfikacją
13. Ruch drogowy
- maraton odbywać się będzie przy nieograniczonym ruchu drogowym
- w przypadku miejsc newralgicznych, wyjątkowo niebezpiecznych, organizator przewiduje ustawienie służb porządkowych celem ułatwienia włączenia uczestników maratonu do ruchu drogowego
- służby organizatora, wyposażone w kamizelkę ostrzegawczą z napisem ORGANIZATOR, mają za zadanie ostrzegać uczestników o niebezpieczeństwie na trasie maratonu
- każdy uczestnik maratonu jest bezwzględnie zobowiązany do bezwzględnego podporządkowania się poleceniom służb maratonu. Zadaniem służb porządkowych jest zapewnienia uczestnikowi maratonu maksymalnego bezpieczeństwa w pokonaniu niebezpiecznego skrzyżowania lub innego zagrożenia, które może wpłynąć na jego bezpieczeństwo
- każdy uczestnik maratonu ma obowiązek ustąpienia pierwszeństwa przejazdu pojazdom uprzywilejowanym (karetka pogotowia ratunkowego, straż pożarna, policja, straż miejska)
- uczestnicy maratonu zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania Kodeksu Ruchu Drogowego, w tym poruszania się prawą stroną jezdni, jazdy zgodnie z kierunkiem ronda,
- uczestnicy, którzy nie zastosują się do przepisów ruchu drogowego karani będą przez służby porządkowe mandatami
- organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i kolizje na trasie
14. Nagrody
a) każdy uczestnik, który pokona małą, średnią lub dużą pętlę i zmieści się w limicie czasowym otrzymuje medal pamiątkowy, wręczany tuż po wjeździe na metę maratonu
b) na dystansie średnim i długim zostaną przeprowadzone klasyfikacje:
- Kn Szosa, Kn MTB
- Mn Szosa, Mn MTB, gdzie n – oznacza kategorię wiekową od 1 do 6
c) na dystansie małym nie ma klasyfikacji:
Istnieje tylko klasyfikacja czasowa, która pozwoli naliczyć punkty za pokonany dy-stans do klasyfikacji Korony Gór
d) w zależności od hojności sponsorów przewidujemy nagrody rzeczowe, które rozlosowane zostaną w konkursie o Klasyku Kłodzkim. W konkursie biorą udział tylko osoby obecne
e) w trakcie trwania supermaratonu Klasyk Kłodzki rozegrany zostanie Puchar Rodzinny Klasyka Kłodzkiego, w którym udział mogą brać członkowie najbliższej rodziny w koligacji: ojciec – matka – dziadek – babcia – syn – córka – brat – siostra – wnuk – wnuczka, w liczbie nie mniejszej niż 2 a nie większej niż 4 osoby. Puchar Rodzinny zostanie rozegrany na wszystkich dystansach Klasyka Kłodzkiego. Zwycięzcami zo-stanie rodzina, której suma kilometrów będzie największa, a czas przejazdu najkrótszy.
15. Kary
a) na wniosek własny, uczestników lub organizatorów możliwe jest wymierzenie następujących kar:
- upomnienie
- kara czasowa ( od 2 do 8 godzin)
- dyskwalifikacja podczas Klasyka Kłodzkiego
- dyskwalifikacja we wszystkich imprezach sportowych organizatora
- dyskwalifikacja z cyklu Pucharu Polski
b) kary nakładane są na uczestnika w przypadku rażących naruszeń niniejszego regulaminu, oraz w przypadku zachowań niezgodnych z duchem fair play
c) kary czasowe oraz dyskwalifikacje w imprezach sportowych organizatora nakładane są na uczestnika przez organizatora ze skutkiem natychmiastowym. W przypadku dyskwalifikacji z cyklu Pucharu Polski organizator odwołuje się do Komisji Sędziowskiej Pucharu Polski
d) ostateczna interpretacja kar i wielkość kar czasowych należy do organizatora
Organizator zastrzega sobie prawo niedopuszczenia do startu osoby, która w jakikolwiek sposób dopuściła się niehonorowych zachowań w poprzednich imprezach Organizatora.
16. Protesty
a) protesty do Sędziego Głównego zawodów należy składać jedynie w formie pisemnej w czasie do 1 godziny po ogłoszeniu nieoficjalnych wyników
b) czas wywieszenia wyników podany zostanie przez organizatora po konsultacji z Sędzią Głównym nadzorującym przyjazd zawodników na metę
17. Trasa maratonu
- trasa maratonu przeprowadzona zostanie na pętlach, której długość wynosić będzie ok.80 km
- trasa maratonu MINI – ok. 80 km, MEGA – ok. 160 km, GIGA – ok. 240 km
- trasa maratonów MINI, MEGA i GIGA będzie oznaczona – jeden pasek – prosto, dwa paski – w prawo, trzy paski – w lewo i strzałki kierunkowe malowane na asfalcie
- trasa Klasyka Rodzinnego nie będzie oznaczona – uczestnicy poruszają się na orientację, wg mapy, którą otrzymają w biurze zawodów podczas rejestracji
- trasy maratonów mogą ulec zmianie z przyczyn niezależnych od organizatorów (zły stan dróg, zbyt duże opady deszczu itp. )
- przewyższenia oraz mapy tras pojawiać się będą sukcesywnie na stronie www.klasykklodzki.com
18. Uczestnictwo i wyposażenie
- maraton jest przeznaczony dla miłośników sportu rowerowego o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym
- obowiązkowe wyposażenie to: kask sztywny, oświetlenie w nocy przednie ( białe oświetlające) i tylnie (czerwone), w dzień światła odblaskowe przednie ( białe) i tylnie ( czerwone). 2 dętki, pompka i łatki ( sprawdzane na starcie)
- Organizatorzy zalecają posiadanie telefonu komórkowego.
- Organizator zaleca uczestnikom maratonu jazdę po trasie z kamizelką odblaskową, która pozwala innym uczestnikom ruchu drogowego o wiele wcześniejsze zaobserwowanie rowerzysty na drodze co stanowi o zwiększonym bezpieczeństwie poruszania po drogach publicznych
- Uczestnik maratonu ma obowiązek posiadać przy sobie dowód osobisty, paszport lub inny dokument tożsamości pozwalający na przekroczenie granicy Rzeczpospolitej Polskiej z Republiką Czeską
19. Postanowienia końcowe
- organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na imprezę i powrotu z niej.
- każdy uczestnik bierze udział w imprezie na własną odpowiedzialność.
- organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania imprezy.
- impreza odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne
- impreza obędzie się przy otwartym ruchu drogowym
- wszyscy uczestnicy zobowiązani są do nie zaśmiecania trasy maratonu oraz do szczególnej troski o środowisko naturalne. Zawodnicy są bezwzględnie zobowiązani do przestrzegania porządku w trakcie trwania maratonu
- kategorycznie zabrania się wyrzucania opakowań po batonach, napojach w miejsca do tego nieprzeznaczone
- zabrania się wyrzucania zużytych dętek do rowów i na ulicę. Wszystkie niepotrzebne rzeczy należy wyrzucać do koszów na śmieci. W przypadku stwierdzenia naruszenia porządku i braku troski o środowisko organizator zastrzega sobie prawo do kar i upomnień określonych w punkcie 15. niniejszego regulaminu
- uczestnik imprezy wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu oraz regulaminu konkretnej imprezy i wyraża
zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w
bazach danych organizatorów w celach marketingowych oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miasta
zamieszkania (zgodnie z ustawą z dn. 29 sierpnia 1997r. o ochronie
danych osobowych: tj. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą
z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.
U. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.). Każdy uczestnik ma prawo wglądu
do swoich danych oraz do ich poprawiania.
- organizator z Sędzią Głównym, zastrzegają sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu.
- uczestnicy mogą uzupełniać napoje i żywność w punktach kontrolnych oraz napotkanych po drodze sklepach
- obowiązuje zakaz korzystania z jakichkolwiek środków transportu podczas pokonywania trasy. Stwierdzenie złamania tego zakazu powoduje dyskwalifikację uczestnika
- organizator zastrzega sobie prawo wycofania z rajdu uczestnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę niezdolności do kontynuacji wysiłku lub w przypadku stwierdzenia złamania niniejszego regulaminu
- organizator dopuszcza możliwość jazdy samochodu (wozu technicznego) za zawodnikiem biorącym udział w maratonie. Obecność wozu technicznego należy zgłosić w Biurze Zawodów w trakcie odbierania numeru. Samochód otrzyma plakietkę (bezpłatnie), która informować będzie o rozgrywającym się maratonie. Wóz techniczny nie jest uprawniony do udzielania pomocy technicznej (wymiana koła itp.), jedynie do sprawowania opieki nad uczestnikiem maratonu.
- uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów
- za szkody wyrządzone wobec uczestników jak i osób trzecich organizator nie odpowiada
- w przypadkach nie opisanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie regulamin PP w maratonach szosowych oraz kodeks cywilny.
Opracowali
Andrzej Smalec
Katarzyna Michalik